Дашборды на заказ
Разработка дашборда на заказ для цифры, которую вы проверяете каждую неделю
Неделя лежит в таблице, и одна и та же выручка имеет две цифры. Мы строим дашборд на заказ вокруг этой цифры, и первый рабочий дашборд готов за 2 недели.
Мы вывели каждую точку продаж отеля в Альпах на один экран, вживую из кассы.
Примеры экранов с демоданными из дашбордов, которые мы собрали.
Где цифра лежит сегодня
01
Недельный отчёт является таблицей
Ваша неделя живёт в таблице. Одна вкладка держит ресторан, другая бар. Два человека правят файл, и у вас оказываются две копии. В ячейке, которая нужна директору в понедельник, стоит вопросительный знак.
02
Одна и та же выручка имеет две цифры
У кассы одна цифра по ресторану. У недельного отчёта другая. Выручка, отнесённая на номер, может также лежать в Cloudbeds, вне листа. Вы не можете сказать, какую цифру должна использовать планёрка, поэтому ячейка остаётся вопросительным знаком.
03
Директор звонит за цифрой
Директор звонит в бухгалтерию и спрашивает выручку этой недели. Бухгалтерия открывает таблицу, кассу и файл прошлой недели. Ответ приходит в чат: две цифры не сходятся. Экрана, который можно открыть, нет.
Та же неделя, два способа
Слева недельный отчёт и сообщения об одной цифре. Справа эта выручка на одном экране, вживую из кассы.
| Точка продаж | Эта неделя | Прошлая | Гости | Средний чек |
| Ресторан | 41,280 | см. кассу? | 612 | 67.40 |
| Бар | 12,940? | 11,850 | ? | 21.10 |
| Спа | ? | 9,310 | 88 | ? |
| Итого | ? | ? | ? | ? |
Директор звонит. Какая выручка ресторана на этой неделе?
Таблица и касса не сходятся. Какую цифру мне назвать?
Мне нужна одна цифра, прежде чем я перезвоню.
Примеры экранов с демоданными из дашбордов, которые мы собрали.
Что вы теряете, если ничего не меняется
В понедельник директор звонит и спрашивает про ресторан. Отчёт и касса расходятся, поэтому звонок заканчивается обещанием проверить. К полудню директор звонит снова, и решение всё ещё ждёт этот чат.
Только один человек знает, какая вкладка недельного отчёта актуальна. Если этого человека нет, кто-то отправляет файл прошлой недели. Планёрка тогда использует цифру без источника. В следующий понедельник те же две цифры возвращаются.
Что мы собираем
Первый рабочий дашборд является одним экраном для одной цифры и готов за 2 недели. Экраны ниже мы уже собрали. Ваш экран мы называем вместе с вами.
Примеры экранов с демоданными из дашбордов, которые мы собрали.
Что мы уже собрали
Каждый экран ниже взят из дашбордов, которые мы собрали для отеля и ресторана, с демоданными: выручка, стойка, спа, хаускипинг, вино, склад, маркетинг и зал во время обслуживания. Листайте или дайте показаться самому.
Today's revenue across the hotel venues, with open tickets, a forecast and the latest comparison.
Примеры экранов с демоданными из дашбордов, которые мы собрали.
Одна сборка
Каждая точка продаж на одном экране
Для отеля в Альпах касса держала ресторан, бар, спа, винный погреб и рум-сервис, а недельный отчёт не сходился. Один экран теперь показывает эту выручку вживую из кассы, с обслуженными гостями и средним чеком. Выручка, отнесённая на номер, уходит в Cloudbeds. На картинках демоданные.
Вживую
Из кассы, на одном экране
Как проходят 2 недели
Первый рабочий дашборд занимает 2 недели. Больше источников или больше экранов может занять дольше. Мы говорим это на звонке на 30 минут, до старта.
Дни с 1 по 2
Мы изучаем цифру
Мы садимся с человеком, которому нужна цифра, и с человеком, который собирает недельный отчёт. Мы называем цифру, о которой спрашивает директор, где она лежит, и одно определение. Затем называем первый экран и то, что ждёт.
Дни с 3 по 10
Мы собираем первый экран
Мы собираем экран, который назвали. Он показывает эту цифру, разбивку, о которой вы просили, и ничего больше. Вы видите его в эти дни. В работе для отеля экраном была выручка по точкам продаж.
Дни с 11 по 12
Мы подключаем источник
Мы подключаем систему, которая уже держит цифру, чтобы никто не перепечатывал её в недельный отчёт. В отеле касса питает выручку, а Cloudbeds питает заезды, выезды и загрузку. Каждый лишний источник меняет срок и цену.
Дни с 13 по 14
Ваша команда пользуется экраном
Ваша команда пользуется экраном для цифры, которую раньше искала в таблице. Директор и бухгалтерия смотрят в одно место. Мы остаёмся на вопросах, которые блокируют эти два дня. 14-й день заканчивается рабочим дашбордом.
Что задаёт цену и срок сборки
Каждый дашборд оценивается по тому, что он должен делать. Шесть вещей решают цену и срок сборки. На звонке на 30 минут мы проходим их по вашему недельному отчёту.
- Источники: из скольких систем приходит цифра, например из кассы или Cloudbeds. Каждый источник, который мы подключаем, добавляет работу.
- Определения: скольким цифрам нужно одно согласованное значение, например выручке по точке продаж, обслуженным гостям, среднему чеку или загрузке.
- Свежесть: следует ли экран за кассой в течение дня или за периодом, который вы закрываете.
- Экраны и роли: сколько экранов держит работа и для кого каждый экран.
- Права: кто может открыть экран и какие точки продаж этот человек может видеть.
- Хостинг и забота после первого дашборда: где он работает и чего вы хотите от нас, когда команда им пользуется.
Вопросы до звонка
Power BI и Looker являются инструментами: их нужно настроить, и человеку, который открывает отчёт, обычно нужна лицензия. Мы собираем экран вокруг цифры, которой вы уже пользуетесь, с одним согласованным определением, прямо из системы, которая её держит, например из кассы или Cloudbeds. Ваша команда открывает один экран вместо второй таблицы для планёрки.
Это зависит от шести вещей: источники, определения, насколько свежим должен быть экран, экраны и роли, права, а также хостинг и забота после первого дашборда. На звонке на 30 минут мы говорим, какие из шести относятся к вам и что это значит для цены и 2 недель.
Первый рабочий дашборд готов за 2 недели. Дни с 1 по 2 называют цифру и источник. Дни с 3 по 10 собирают экран. Дни с 11 по 12 подключают его. Дни с 13 по 14 нужны вашей команде. Больше источников или экранов занимает больше времени, и мы говорим об этом сначала.
Вы не вводите их снова. Касса отеля даёт выручку ресторана, бара, спа, винного погреба и рум-сервиса, плюс обслуженных гостей и средний чек. Выручка, отнесённая на номер, уходит в Cloudbeds. Заезды, выезды и загрузка на следующие 7 дней приходят из Cloudbeds. Экран ресторана читает свободные места, ожидающие заявки, гостей без брони и брони по телефону.
Выручка отеля идёт вживую из кассы в течение дня. Заезды, выезды и загрузка на следующие 7 дней приходят из Cloudbeds. Отчёт показывает период, который вы выбираете. Насколько свежим должен быть экран, является одной из шести вещей, которые задают цену и срок сборки.
Дашборд остаётся открытым во время работы: выручка по точкам продаж или свободные места по получасу. Отчёт показывает продажи, заказы и средний заказ за период, который вы закрываете. Недельная таблица пытается быть и тем и другим, поэтому ячейки расходятся.
Экраны отеля читают кассу и Cloudbeds напрямую. Никто не копирует цифры сначала в новый файл. Если ваша цифра живёт только в недельном отчёте, этот недостающий источник является одним из шести факторов. Мы говорим об этом на звонке.
Мы собираем их для компаний любого рода. Отель в Альпах и ресторан являются примерами, а не пределом работы. Мы собираем из Хошимина и работаем по всему миру. Принесите недельный отчёт на звонок на 30 минут.
Принесите на звонок недельный отчёт
Принесите недельный отчёт и две цифры одной и той же выручки. На звонке на 30 минут мы называем первый экран и какие факторы меняют цену и 2 недели.