맞춤 대시보드
매주 확인하는 숫자를 위한 맞춤 대시보드 개발
한 주는 스프레드시트에 있고, 같은 매출에 숫자가 둘입니다. 저희는 그 숫자 중심으로 맞춤 대시보드를 만들고, 작동하는 첫 대시보드는 2주 안에 준비됩니다.
알프스의 한 호텔에서 모든 판매 지점을 계산대에서 실시간으로 한 화면에 올렸습니다.
저희가 만든 대시보드의 데모 데이터로 된 예시 화면입니다.
숫자가 오늘 있는 곳
01
주간 보고서가 스프레드시트입니다
한 주는 스프레드시트에 있습니다. 한 탭에는 레스토랑이 있고, 다른 탭에는 바가 있습니다. 두 사람이 파일을 고치면 사본이 둘이 됩니다. 월요일에 이사가 필요한 칸에는 물음표가 있습니다.
02
같은 매출에 숫자가 둘입니다
계산대에는 레스토랑 숫자가 하나 있습니다. 주간 보고서에는 다른 숫자가 있습니다. 객실에 올린 매출은 시트 밖 Cloudbeds에도 있을 수 있습니다. 회의가 어느 숫자를 써야 하는지 알 수 없어, 칸은 물음표로 남습니다.
03
이사가 숫자를 묻기 위해 전화합니다
이사가 회계에 전화해 이번 주 매출을 묻습니다. 회계는 스프레드시트, 계산대, 지난주 파일을 엽니다. 답이 채팅으로 돌아옵니다. 두 숫자가 맞지 않습니다. 열 수 있는 화면이 없습니다.
같은 주, 두 가지 방식
왼쪽은 주간 보고서와 숫자 하나에 대한 메시지입니다. 오른쪽은 그 매출이 계산대에서 실시간으로 한 화면에 있습니다.
| 판매 지점 | 이번 주 | 지난주 | 손님 | 평균 객단가 |
| 레스토랑 | 41,280 | 계산대 확인? | 612 | 67.40 |
| 바 | 12,940? | 11,850 | ? | 21.10 |
| 스파 | ? | 9,310 | 88 | ? |
| 합계 | ? | ? | ? | ? |
이사가 전화하고 있습니다. 이번 주 레스토랑 매출이 얼마입니까?
스프레드시트와 계산대가 맞지 않습니다. 어느 숫자를 드려야 합니까?
다시 전화하기 전에 숫자 하나가 필요합니다.
저희가 만든 대시보드의 데모 데이터로 된 예시 화면입니다.
아무것도 바뀌지 않으면 잃는 것
월요일에 이사가 전화해 레스토랑을 묻습니다. 보고서와 계산대가 맞지 않아, 통화는 확인하겠다는 약속으로 끝납니다. 오후가 되면 이사가 다시 전화하고, 결정은 아직 그 채팅을 기다립니다.
주간 보고서의 어느 탭이 현재본인지 아는 사람은 한 명입니다. 그 사람이 없으면 누군가 지난주 파일을 보냅니다. 회의는 출처 없는 숫자를 씁니다. 다음 월요일에 같은 숫자 둘이 돌아옵니다.
저희가 만드는 것
작동하는 첫 대시보드는 숫자 하나를 위한 화면 하나이고, 2주 안에 준비됩니다. 아래 화면은 저희가 만든 것입니다. 귀하의 화면은 함께 이름을 붙이는 화면입니다.
저희가 만든 대시보드의 데모 데이터로 된 예시 화면입니다.
저희가 만든 것
아래 화면은 모두 호텔과 레스토랑을 위해 만든 대시보드에서 나왔고, 데모 데이터로 돌아갑니다. 매출, 프런트, 스파, 하우스키핑, 와인, 재고, 마케팅, 서비스 중의 플로어입니다. 눌러 넘기거나, 그대로 두세요.
Today's revenue across the hotel venues, with open tickets, a forecast and the latest comparison.
저희가 만든 대시보드의 데모 데이터로 된 예시 화면입니다.
한 번의 구축
모든 판매 지점, 한 화면
알프스의 한 호텔에서 계산대는 레스토랑, 바, 스파, 와인 셀러, 룸서비스를 담고 있었고, 주간 보고서는 맞지 않았습니다. 한 화면이 이제 그 매출을 계산대에서 실시간으로 보여 주고, 응대한 손님과 평균 객단가도 있습니다. 객실에 올린 매출은 Cloudbeds로 갑니다. 그림은 데모 데이터를 씁니다.
실시간
계산대에서, 한 화면에
2주가 가는 방식
작동하는 첫 대시보드는 2주가 걸립니다. 출처가 늘거나 화면이 늘면 더 걸릴 수 있습니다. 시작하기 전, 30분 통화에서 그 점을 말합니다.
1일부터 2일
숫자를 익힙니다
숫자를 원하는 사람과 주간 보고서를 만드는 사람과 앉습니다. 이사가 묻는 숫자, 그것이 있는 곳, 정의 하나를 정합니다. 그다음 첫 화면과 기다리는 것을 정합니다.
3일부터 10일
첫 화면을 만듭니다
이름을 붙인 화면을 만듭니다. 그 숫자, 요청하신 나누기, 그 외에는 없습니다. 이 며칠 동안 화면을 보십니다. 호텔 일에서는 화면이 판매 지점별 매출이었습니다.
11일부터 12일
출처를 연결합니다
숫자를 이미 가진 시스템을 연결해서, 아무도 주간 보고서에 다시 치지 않게 합니다. 호텔에서는 계산대가 매출을 넣고, Cloudbeds가 도착, 출발, 객실 점유율을 넣습니다. 출처가 하나 늘 때마다 시간과 가격이 바뀝니다.
13일부터 14일
팀이 화면을 씁니다
팀은 스프레드시트에서 찾던 숫자에 이 화면을 씁니다. 이사와 회계가 같은 곳을 봅니다. 이 이틀을 막는 질문 옆에 있습니다. 14일이 끝나면 작동하는 대시보드가 있습니다.
가격과 만드는 시간을 정하는 것
대시보드마다 해야 하는 일에 따라 가격이 매겨집니다. 여섯 가지가 가격과 만드는 시간을 정합니다. 30분 통화에서 귀하의 주간 보고서에 맞추어 살펴봅니다.
- 출처: 숫자가 몇 개 시스템에서 오는지, 예를 들어 계산대나 Cloudbeds. 연결하는 출처마다 일이 늘습니다.
- 정의: 뜻이 하나로 모여야 하는 숫자가 몇 개인지, 예를 들어 판매 지점별 매출, 응대한 손님, 평균 객단가, 객실 점유율.
- 신선도: 화면이 하루 동안 계산대를 따르는지, 아니면 닫으시는 기간을 따르는지.
- 화면과 역할: 일이 화면을 몇 개 갖는지, 각 화면이 누구를 위한 것인지.
- 권한: 누가 화면을 열 수 있는지, 어느 판매 지점을 볼 수 있는지.
- 첫 대시보드 이후의 호스팅과 돌봄: 어디에서 도는지, 팀이 쓰기 시작한 뒤 저희에게 무엇을 원하시는지.
통화 전의 질문
Power BI와 Looker는 도구입니다. 누군가 설정해야 하고, 보고서를 여는 사람마다 보통 라이선스가 필요합니다. 이미 쓰시는 숫자 둘레로 화면을 만들고, 뜻이 하나로 모인 정의를 쓰며, 그 숫자를 가진 시스템에서 바로 가져옵니다. 예를 들어 계산대나 Cloudbeds입니다. 팀은 회의용 두 번째 스프레드시트 대신 화면 하나를 엽니다.
여섯 가지에 달렸습니다. 출처, 정의, 화면이 얼마나 새로워야 하는지, 화면과 역할, 권한, 그리고 첫 대시보드 이후의 호스팅과 돌봄입니다. 30분 통화에서 여섯 가지 중 어디에 해당하는지, 그리고 그것이 가격과 2주에 무엇을 뜻하는지 말씀드립니다.
작동하는 첫 대시보드는 2주 안에 준비됩니다. 1일부터 2일은 숫자와 출처를 정합니다. 3일부터 10일은 화면을 만듭니다. 11일부터 12일은 연결합니다. 13일부터 14일은 팀의 날입니다. 출처나 화면이 늘면 더 걸리고, 그 점은 먼저 말합니다.
다시 입력하지 않으셔도 됩니다. 호텔 계산대가 레스토랑, 바, 스파, 와인 셀러, 룸서비스의 매출과 응대한 손님, 평균 객단가를 줍니다. 객실에 올린 매출은 Cloudbeds로 갑니다. 앞으로 7일의 도착, 출발, 객실 점유율은 Cloudbeds에서 옵니다. 레스토랑 화면은 빈 자리, 기다리는 요청, 워크인, 전화 예약을 읽습니다.
호텔 매출은 하루 동안 계산대에서 실시간입니다. 앞으로 7일의 도착, 출발, 객실 점유율은 Cloudbeds에서 옵니다. 보고서는 고르신 기간을 보여 줍니다. 화면이 얼마나 새로워야 하는지는 가격과 만드는 시간을 정하는 여섯 가지 중 하나입니다.
대시보드는 일하는 동안 열려 있습니다. 판매 지점별 매출, 또는 30분마다 빈 자리입니다. 보고서는 닫으시는 기간의 매출, 주문, 평균 주문을 보여 줍니다. 주간 스프레드시트는 둘 다이려 해서, 칸이 맞지 않습니다.
호텔 화면은 계산대와 Cloudbeds를 바로 읽습니다. 아무도 숫자를 새 파일에 먼저 복사하지 않습니다. 숫자가 주간 보고서에만 있으면, 그 빠진 출처는 여섯 요인 중 하나입니다. 통화에서 이야기합니다.
어떤 종류의 회사이든 만듭니다. 알프스의 호텔과 레스토랑은 예시이고, 일의 한계가 아닙니다. 호치민시에서 만들고 전 세계와 일합니다. 주간 보고서를 30분 통화에 가져와 주세요.
주간 보고서를 통화에 가져오세요
주간 보고서와, 같은 매출의 숫자 둘을 가져오세요. 30분 통화에서 첫 화면이 무엇인지, 그리고 어떤 요인이 가격과 2주를 바꾸는지 말씀드립니다.