Tableaux de bord sur mesure
Création de tableau de bord sur mesure pour le chiffre que vous vérifiez chaque semaine
La semaine est dans un tableur, et le même chiffre d'affaires a deux nombres. Nous construisons un tableau de bord sur mesure autour de ce chiffre, et un premier tableau de bord fonctionnel est prêt en 2 semaines.
Nous avons mis chaque point de vente d'un hôtel dans les Alpes sur un seul écran, en direct depuis la caisse.
Écrans d'exemple avec des données de démonstration de tableaux de bord que nous avons construits.
Où se trouve le chiffre aujourd'hui
01
Le rapport hebdomadaire est un tableur
Votre semaine vit dans un tableur. Un onglet tient le restaurant, un autre le bar. Deux personnes modifient le fichier, et vous vous retrouvez avec deux copies. La cellule dont le directeur a besoin le lundi contient un point d'interrogation.
02
Le même chiffre d'affaires a deux nombres
La caisse a un nombre pour le restaurant. Le rapport hebdomadaire en a un autre. Le chiffre d'affaires imputé à la chambre peut aussi se trouver dans Cloudbeds, hors de la feuille. Vous ne pouvez pas dire quel nombre la réunion doit utiliser, donc la cellule reste un point d'interrogation.
03
Le directeur appelle pour le chiffre
Le directeur appelle la comptabilité et demande le chiffre d'affaires de cette semaine. La comptabilité ouvre le tableur, la caisse et le fichier de la semaine dernière. La réponse revient dans un chat : les deux nombres ne correspondent pas. Il n'y a pas d'écran à ouvrir.
La même semaine, de deux façons
À gauche, le rapport hebdomadaire et les messages sur un seul chiffre. À droite, ce chiffre d'affaires sur un seul écran, en direct depuis la caisse.
| Point de vente | Cette semaine | Semaine dernière | Clients | Addition moy. |
| Restaurant | 41,280 | voir la caisse ? | 612 | 67.40 |
| Bar | 12,940? | 11,850 | ? | 21.10 |
| Spa | ? | 9,310 | 88 | ? |
| Total | ? | ? | ? | ? |
Le directeur appelle. Quel est le chiffre d'affaires du restaurant cette semaine ?
Le tableur et la caisse ne correspondent pas. Quel chiffre dois-je donner ?
Il me faut un seul chiffre avant de les rappeler.
Écrans d'exemple avec des données de démonstration de tableaux de bord que nous avons construits.
Ce que vous perdez si rien ne change
Le lundi, le directeur appelle et demande le restaurant. Le rapport et la caisse ne sont pas d'accord, donc l'appel se termine par une promesse de vérifier. Dans l'après-midi, le directeur rappelle, et la décision attend encore ce chat.
Une seule personne sait quel onglet du rapport hebdomadaire est à jour. Si elle est absente, quelqu'un envoie le fichier de la semaine dernière. La réunion utilise alors un chiffre sans source. Le lundi suivant, les deux mêmes chiffres sont de retour.
Ce que nous construisons
Un premier tableau de bord fonctionnel est un seul écran pour un seul chiffre, prêt en 2 semaines. Les écrans ci-dessous sont ceux que nous avons construits. Le vôtre est l'écran que nous nommons avec vous.
Écrans d'exemple avec des données de démonstration de tableaux de bord que nous avons construits.
Ce que nous avons construit
Chaque écran ci-dessous vient de tableaux de bord que nous avons construits pour un hôtel et un restaurant, avec des données de démonstration : chiffre d'affaires, réception, spa, housekeeping, vin, stock, marketing et la salle pendant le service. Cliquez pour avancer, ou laissez défiler.
Today's revenue across the hotel venues, with open tickets, a forecast and the latest comparison.
Écrans d'exemple avec des données de démonstration de tableaux de bord que nous avons construits.
Une construction
Chaque point de vente, sur un seul écran
Pour un hôtel dans les Alpes, la caisse tenait le restaurant, le bar, le spa, la cave à vin et le room service, et le rapport hebdomadaire ne correspondait pas. Un seul écran montre maintenant ce chiffre d'affaires en direct depuis la caisse, avec les clients servis et l'addition moyenne. Le chiffre d'affaires imputé à la chambre va dans Cloudbeds. Les images utilisent des données de démonstration.
En direct
Depuis la caisse, sur un seul écran
Comment se passent les 2 semaines
Un premier tableau de bord fonctionnel prend 2 semaines. Plus de sources ou plus d'écrans peut prendre plus longtemps. Nous le disons pendant l'appel de 30 minutes, avant de commencer.
Jours 1 à 2
Nous apprenons le chiffre
Nous nous asseyons avec la personne qui veut le chiffre et la personne qui construit le rapport hebdomadaire. Nous nommons le chiffre que le directeur demande, où il se trouve, et une seule définition. Puis nous nommons le premier écran, et ce qui attend.
Jours 3 à 10
Nous construisons le premier écran
Nous construisons l'écran que nous avons nommé. Il montre ce chiffre, la répartition que vous avez demandée, et rien d'autre. Vous le voyez pendant ces jours. Dans le travail pour l'hôtel, l'écran était le chiffre d'affaires par point de vente.
Jours 11 à 12
Nous connectons la source
Nous connectons le système qui détient déjà le chiffre, pour que personne ne le retape dans le rapport hebdomadaire. À l'hôtel, la caisse alimente le chiffre d'affaires, et Cloudbeds alimente les arrivées, les départs et l'occupation. Chaque source en plus change le délai et le prix.
Jours 13 à 14
Votre équipe utilise l'écran
Votre équipe utilise l'écran pour le chiffre qu'elle cherchait avant dans le tableur. Le directeur et la comptabilité regardent le même endroit. Nous restons sur les questions qui bloquent ces deux jours. Le jour 14 se termine avec un tableau de bord fonctionnel.
Ce qui fixe le prix et le délai de construction
Chaque tableau de bord est chiffré selon ce qu'il doit faire. Six choses décident du prix et du délai de construction. Pendant un appel de 30 minutes, nous les passons en revue face à votre rapport hebdomadaire.
- Sources : de combien de systèmes vient le chiffre, comme la caisse ou Cloudbeds. Chaque source que nous connectons ajoute du travail.
- Définitions : combien de chiffres ont besoin d'un sens convenu, comme le chiffre d'affaires par point de vente, les clients servis, l'addition moyenne ou l'occupation.
- Fraîcheur : si l'écran suit la caisse au fil de la journée, ou une période que vous clôturez.
- Écrans et rôles : combien d'écrans le travail contient, et à qui chaque écran est destiné.
- Droits : qui peut ouvrir un écran, et quels points de vente cette personne peut voir.
- Hébergement et suivi après le premier tableau de bord : où il tourne, et ce que vous attendez de nous une fois que votre équipe l'utilise.
Questions avant l'appel
Power BI et Looker sont des outils : quelqu'un doit les configurer, et chaque personne qui ouvre un rapport a en général besoin d'une licence. Nous construisons l'écran autour du chiffre que vous utilisez déjà, avec une seule définition convenue, directement depuis le système qui le détient, comme la caisse ou Cloudbeds. Votre équipe ouvre un seul écran au lieu d'un second tableur pour la réunion.
Cela dépend de six choses : les sources, les définitions, la fraîcheur exigée de l'écran, les écrans et les rôles, les droits, et l'hébergement plus le suivi après le premier tableau de bord. Pendant un appel de 30 minutes, nous vous disons lesquelles des six vous concernent, et ce que cela signifie pour le prix et les 2 semaines.
Un premier tableau de bord fonctionnel est prêt en 2 semaines. Les jours 1 à 2 nomment le chiffre et la source. Les jours 3 à 10 construisent l'écran. Les jours 11 à 12 le connectent. Les jours 13 à 14 sont pour votre équipe. Plus de sources ou d'écrans prend plus de temps, et nous le disons d'abord.
Vous ne les saisissez pas à nouveau. La caisse de l'hôtel fournit le chiffre d'affaires du restaurant, du bar, du spa, de la cave à vin et du room service, plus les clients servis et l'addition moyenne. Le chiffre d'affaires imputé à la chambre va dans Cloudbeds. Les arrivées, les départs et l'occupation des 7 prochains jours viennent de Cloudbeds. L'écran du restaurant lit les places ouvertes, les demandes en attente, les clients sans réservation et les réservations par téléphone.
Le chiffre d'affaires de l'hôtel est en direct depuis la caisse au fil de la journée. Les arrivées, les départs et l'occupation des 7 prochains jours viennent de Cloudbeds. Un rapport montre la période que vous choisissez. La fraîcheur exigée de l'écran est l'une des six choses qui fixent le prix et le délai de construction.
Un tableau de bord reste ouvert pendant le travail : le chiffre d'affaires par point de vente, ou les places ouvertes par demi-heure. Un rapport montre les ventes, les commandes et la commande moyenne pour une période que vous clôturez. Le tableur hebdomadaire essaie d'être les deux, donc les cellules ne sont pas d'accord.
Les écrans de l'hôtel lisent la caisse et Cloudbeds directement. Personne ne copie d'abord les chiffres dans un nouveau fichier. Si votre chiffre ne vit que dans le rapport hebdomadaire, cette source manquante est l'un des six facteurs. Nous en parlons pendant l'appel.
Nous les construisons pour des entreprises de toute sorte. L'hôtel dans les Alpes et le restaurant sont des exemples, pas la limite du travail. Nous construisons depuis Hô-Chi-Minh-Ville et nous travaillons dans le monde entier. Apportez le rapport hebdomadaire à l'appel de 30 minutes.
Apportez le rapport hebdomadaire à l'appel
Apportez le rapport hebdomadaire et les deux chiffres pour le même chiffre d'affaires. Pendant l'appel de 30 minutes, nous nommons le premier écran, et quels facteurs changent le prix et les 2 semaines.