Individuelle Dashboards
Individuelle Dashboard-Entwicklung für die Zahl, die Sie jede Woche prüfen
Die Woche liegt in einer Tabelle, und derselbe Umsatz hat zwei Zahlen. Wir bauen ein individuelles Dashboard um diese Zahl, und ein erstes funktionierendes Dashboard ist in 2 Wochen bereit.
Wir haben jede Verkaufsstelle eines Hotels in den Alpen auf einen Bildschirm gelegt, live aus der Kasse.
Beispielbildschirme mit Demodaten aus Dashboards, die wir gebaut haben.
Wo die Zahl heute liegt
01
Der Wochenbericht ist eine Tabelle
Ihre Woche steht in einer Tabelle. Ein Tab hält das Restaurant, ein anderer die Bar. Zwei Personen bearbeiten die Datei, und Sie enden mit zwei Kopien. Die Zelle, die der Direktor am Montag braucht, enthält ein Fragezeichen.
02
Derselbe Umsatz hat zwei Zahlen
Die Kasse hat eine Zahl für das Restaurant. Der Wochenbericht hat eine andere. Umsatz, der auf das Zimmer gebucht wird, kann auch in Cloudbeds liegen, außerhalb des Blatts. Sie können nicht sagen, welche Zahl die Besprechung verwenden soll, also bleibt die Zelle ein Fragezeichen.
03
Der Direktor ruft wegen der Zahl an
Der Direktor ruft die Buchhaltung an und fragt nach dem Umsatz dieser Woche. Die Buchhaltung öffnet die Tabelle, die Kasse und die Datei der letzten Woche. Die Antwort kommt in einem Chat zurück: die zwei Zahlen stimmen nicht überein. Es gibt keinen Bildschirm zum Öffnen.
Dieselbe Woche, auf zwei Arten
Links der Wochenbericht und die Nachrichten über eine Zahl. Rechts dieser Umsatz auf einem Bildschirm, live aus der Kasse.
| Verkaufsstelle | Diese Woche | Letzte Woche | Gäste | Durchschn. Bon |
| Restaurant | 41,280 | siehe Kasse? | 612 | 67.40 |
| Bar | 12,940? | 11,850 | ? | 21.10 |
| Spa | ? | 9,310 | 88 | ? |
| Summe | ? | ? | ? | ? |
Der Direktor ruft an. Wie hoch ist der Umsatz des Restaurants in dieser Woche?
Die Tabelle und die Kasse stimmen nicht überein. Welche Zahl soll ich nennen?
Ich brauche eine Zahl, bevor ich zurückrufe.
Beispielbildschirme mit Demodaten aus Dashboards, die wir gebaut haben.
Was Sie verlieren, wenn sich nichts ändert
Am Montag ruft der Direktor an und fragt nach dem Restaurant. Der Bericht und die Kasse widersprechen sich, also endet das Gespräch mit dem Versprechen, nachzusehen. Am Nachmittag ruft der Direktor wieder an, und die Entscheidung wartet noch auf diesen Chat.
Nur eine Person weiß, welcher Tab des Wochenberichts aktuell ist. Wenn diese Person weg ist, schickt jemand die Datei der letzten Woche. Die Besprechung verwendet dann eine Zahl ohne Quelle. Am nächsten Montag sind dieselben zwei Zahlen wieder da.
Was wir bauen
Ein erstes funktionierendes Dashboard ist ein Bildschirm für eine Zahl, bereit in 2 Wochen. Die Bildschirme unten sind welche, die wir gebaut haben. Ihrer ist der Bildschirm, den wir mit Ihnen benennen.
Beispielbildschirme mit Demodaten aus Dashboards, die wir gebaut haben.
Was wir gebaut haben
Jeder Bildschirm unten stammt aus Dashboards, die wir für ein Hotel und ein Restaurant gebaut haben, mit Demodaten: Umsatz, Rezeption, Spa, Housekeeping, Wein, Bestand, Marketing und der Gastraum während des Service. Klicken Sie sich durch, oder lassen Sie es laufen.
Today's revenue across the hotel venues, with open tickets, a forecast and the latest comparison.
Beispielbildschirme mit Demodaten aus Dashboards, die wir gebaut haben.
Ein Bau
Jede Verkaufsstelle, auf einem Bildschirm
Für ein Hotel in den Alpen hielt die Kasse Restaurant, Bar, Spa, Weinkeller und Zimmerservice, und der Wochenbericht stimmte nicht. Ein Bildschirm zeigt diesen Umsatz jetzt live aus der Kasse, mit bedienten Gästen und dem durchschnittlichen Bon. Umsatz, der auf das Zimmer gebucht wird, geht nach Cloudbeds. Die Bilder nutzen Demodaten.
Live
Aus der Kasse, auf einem Bildschirm
Wie die 2 Wochen ablaufen
Ein erstes funktionierendes Dashboard dauert 2 Wochen. Mehr Quellen oder mehr Bildschirme können länger dauern. Das sagen wir im Gespräch von 30 Minuten, bevor wir anfangen.
Tage 1 bis 2
Wir lernen die Zahl
Wir setzen uns mit der Person, die die Zahl will, und der Person, die den Wochenbericht baut. Wir benennen die Zahl, nach der der Direktor fragt, wo sie liegt, und eine Definition. Dann benennen wir den ersten Bildschirm, und was wartet.
Tage 3 bis 10
Wir bauen den ersten Bildschirm
Wir bauen den Bildschirm, den wir benannt haben. Er zeigt diese Zahl, die Aufteilung, um die Sie gebeten haben, und nichts anderes. Sie sehen ihn während dieser Tage. In der Hotelarbeit war der Bildschirm Umsatz nach Verkaufsstelle.
Tage 11 bis 12
Wir verbinden die Quelle
Wir verbinden das System, das die Zahl schon hält, damit niemand sie erneut in den Wochenbericht tippt. Im Hotel speist die Kasse den Umsatz, und Cloudbeds speist Ankünfte, Abreisen und Auslastung. Jede weitere Quelle ändert die Zeit und den Preis.
Tage 13 bis 14
Ihr Team nutzt den Bildschirm
Ihr Team nutzt den Bildschirm für die Zahl, die es früher in der Tabelle gesucht hat. Der Direktor und die Buchhaltung sehen denselben Ort. Wir bleiben bei den Fragen, die diese zwei Tage blockieren. Tag 14 endet mit einem funktionierenden Dashboard.
Was den Preis und die Bauzeit bestimmt
Jedes Dashboard wird nach dem bepreist, was es tun muss. Sechs Dinge entscheiden über den Preis und die Bauzeit. In einem Gespräch von 30 Minuten gehen wir sie an Ihrem Wochenbericht durch.
- Quellen: aus wie vielen Systemen die Zahl kommt, etwa der Kasse oder Cloudbeds. Jede Quelle, die wir verbinden, fügt Arbeit hinzu.
- Definitionen: für wie viele Zahlen eine vereinbarte Bedeutung nötig ist, etwa Umsatz je Verkaufsstelle, bediente Gäste, der durchschnittliche Bon oder die Auslastung.
- Aktualität: ob der Bildschirm der Kasse durch den Tag folgt, oder einem Zeitraum, den Sie abschließen.
- Bildschirme und Rollen: wie viele Bildschirme die Arbeit umfasst, und für wen jeder Bildschirm ist.
- Rechte: wer einen Bildschirm öffnen darf, und welche Verkaufsstellen diese Person sehen darf.
- Hosting und Betreuung nach dem ersten Dashboard: wo es läuft, und was Sie von uns wollen, sobald Ihr Team es nutzt.
Fragen vor dem Gespräch
Power BI und Looker sind Werkzeuge: jemand muss sie konfigurieren, und jede Person, die einen Bericht öffnet, braucht meist eine Lizenz. Wir bauen den Bildschirm um die Zahl, die Sie schon nutzen, mit einer vereinbarten Definition, direkt aus dem System, das sie hält, etwa der Kasse oder Cloudbeds. Ihr Team öffnet einen Bildschirm statt einer zweiten Tabelle für die Besprechung.
Es hängt von sechs Dingen ab: Quellen, Definitionen, wie aktuell der Bildschirm sein muss, Bildschirme und Rollen, Rechte, und Hosting plus Betreuung nach dem ersten Dashboard. In einem Gespräch von 30 Minuten sagen wir Ihnen, welche der sechs für Sie gelten, und was das für den Preis und die 2 Wochen bedeutet.
Ein erstes funktionierendes Dashboard ist in 2 Wochen bereit. Tage 1 bis 2 benennen die Zahl und die Quelle. Tage 3 bis 10 bauen den Bildschirm. Tage 11 bis 12 verbinden ihn. Tage 13 bis 14 sind für Ihr Team. Mehr Quellen oder Bildschirme dauern länger, und das sagen wir zuerst.
Sie tippen sie nicht erneut ein. Die Hotelkasse liefert den Umsatz für Restaurant, Bar, Spa, Weinkeller und Zimmerservice, plus bediente Gäste und den durchschnittlichen Bon. Umsatz, der auf das Zimmer gebucht wird, geht nach Cloudbeds. Ankünfte, Abreisen und Auslastung für die nächsten 7 Tage kommen aus Cloudbeds. Der Restaurantbildschirm liest offene Plätze, wartende Anfragen, Laufkundschaft und telefonische Buchungen.
Der Hotelumsatz ist live aus der Kasse, durch den Tag. Ankünfte, Abreisen und Auslastung für die nächsten 7 Tage kommen aus Cloudbeds. Ein Bericht zeigt den Zeitraum, den Sie wählen. Wie aktuell der Bildschirm sein muss, ist eines der sechs Dinge, die den Preis und die Bauzeit bestimmen.
Ein Dashboard bleibt während der Arbeit offen: Umsatz nach Verkaufsstelle, oder offene Plätze je halbe Stunde. Ein Bericht zeigt Umsatz, Aufträge und den durchschnittlichen Auftrag für einen Zeitraum, den Sie abschließen. Die wöchentliche Tabelle versucht beides zu sein, also widersprechen sich die Zellen.
Die Hotelbildschirme lesen die Kasse und Cloudbeds direkt. Niemand kopiert die Zahlen zuerst in eine neue Datei. Wenn Ihre Zahl nur im Wochenbericht lebt, ist diese fehlende Quelle einer der sechs Faktoren. Darüber sprechen wir im Gespräch.
Wir bauen sie für Unternehmen jeder Art. Das Hotel in den Alpen und das Restaurant sind Beispiele, nicht die Grenze der Arbeit. Wir bauen von Ho-Chi-Minh-Stadt aus und arbeiten weltweit. Bringen Sie den Wochenbericht zum Gespräch von 30 Minuten mit.
Bringen Sie den Wochenbericht zum Gespräch mit
Bringen Sie den Wochenbericht und die zwei Zahlen für denselben Umsatz mit. Im Gespräch von 30 Minuten benennen wir den ersten Bildschirm, und welche Faktoren den Preis und die 2 Wochen ändern.