Dashboards op maat
Dashboard op maat laten maken voor het getal dat u elke week nakijkt
De week zit in een spreadsheet, en dezelfde omzet heeft twee getallen. Wij bouwen een dashboard op maat rond dat getal, en een eerste werkend dashboard is klaar in 2 weken.
Wij zetten elk verkooppunt van een hotel in de Alpen op één scherm, live vanaf de kassa.
Voorbeeldschermen met demogegevens uit dashboards die wij bouwden.
Waar het getal vandaag zit
01
Het weekrapport is een spreadsheet
Uw week staat in een spreadsheet. Het ene tabblad houdt het restaurant bij, het andere de bar. Twee mensen bewerken het bestand, en u eindigt met twee kopieën. De cel die de directeur maandag nodig heeft, heeft een vraagteken erin.
02
Dezelfde omzet heeft twee getallen
De kassa heeft één getal voor het restaurant. Het weekrapport heeft een ander. Omzet die op de kamer wordt geboekt, kan ook in Cloudbeds staan, buiten het blad. U kunt niet zeggen welk getal de vergadering moet gebruiken, dus de cel blijft een vraagteken.
03
De directeur belt om het getal
De directeur belt de boekhouding en vraagt om de omzet van deze week. De boekhouding opent de spreadsheet, de kassa en het bestand van vorige week. Het antwoord komt terug in een chat: de twee getallen komen niet overeen. Er is geen scherm om te openen.
Dezelfde week, op twee manieren
Links het weekrapport en de berichten over één getal. Rechts die omzet op één scherm, live vanaf de kassa.
| Verkooppunt | Deze week | Vorige week | Gasten | Gem. rekening |
| Restaurant | 41,280 | zie kassa? | 612 | 67.40 |
| Bar | 12,940? | 11,850 | ? | 21.10 |
| Spa | ? | 9,310 | 88 | ? |
| Totaal | ? | ? | ? | ? |
De directeur belt. Wat is de omzet van het restaurant deze week?
De spreadsheet en de kassa komen niet overeen. Welk getal moet ik geven?
Ik heb één getal nodig voordat ik terugbel.
Voorbeeldschermen met demogegevens uit dashboards die wij bouwden.
Wat u verliest als er niets verandert
Maandag belt de directeur en vraagt naar het restaurant. Het rapport en de kassa zijn het oneens, dus het gesprek eindigt met een belofte om het na te kijken. Tegen de middag belt de directeur opnieuw, en de beslissing wacht nog steeds op die chat.
Slechts één persoon weet welk tabblad van het weekrapport actueel is. Als die persoon weg is, stuurt iemand het bestand van vorige week. De vergadering gebruikt dan een getal zonder bron. Volgende maandag zijn dezelfde twee getallen terug.
Wat wij bouwen
Een eerste werkend dashboard is één scherm voor één getal, klaar in 2 weken. De schermen hieronder zijn schermen die wij hebben gebouwd. Het uwe is het scherm dat wij met u noemen.
Voorbeeldschermen met demogegevens uit dashboards die wij bouwden.
Wat wij hebben gebouwd
Elk scherm hieronder komt uit dashboards die wij bouwden voor een hotel en een restaurant, met demogegevens: omzet, receptie, spa, housekeeping, wijn, voorraad, marketing en de vloer tijdens de service. Klik erdoorheen, of laat het lopen.
Today's revenue across the hotel venues, with open tickets, a forecast and the latest comparison.
Voorbeeldschermen met demogegevens uit dashboards die wij bouwden.
Eén bouw
Elk verkooppunt, op één scherm
Voor een hotel in de Alpen hield de kassa het restaurant, de bar, de spa, de wijnkelder en de roomservice bij, en het weekrapport was het oneens. Eén scherm toont die omzet nu live vanaf de kassa, met bediende gasten en de gemiddelde rekening. Omzet die op de kamer wordt geboekt, gaat naar Cloudbeds. De beelden gebruiken demogegevens.
Live
Vanaf de kassa, op één scherm
Hoe de 2 weken verlopen
Een eerste werkend dashboard duurt 2 weken. Meer bronnen of meer schermen kunnen langer duren. Dat zeggen wij in het gesprek van 30 minuten, voordat wij beginnen.
Dagen 1 tot 2
Wij leren het getal
Wij zitten bij de persoon die het getal wil en de persoon die het weekrapport maakt. Wij noemen het getal waar de directeur om vraagt, waar het staat, en één definitie. Daarna noemen wij het eerste scherm, en wat wacht.
Dagen 3 tot 10
Wij bouwen het eerste scherm
Wij bouwen het scherm dat wij noemden. Het toont dat getal, de uitsplitsing waar u om vroeg, en niets anders. U ziet het tijdens deze dagen. In het hotelwerk was het scherm omzet per verkooppunt.
Dagen 11 tot 12
Wij koppelen de bron
Wij koppelen het systeem dat het getal al vasthoudt, zodat niemand het opnieuw intypt in het weekrapport. In het hotel voedt de kassa de omzet, en Cloudbeds voedt aankomsten, vertrekken en bezetting. Elke extra bron verandert de tijd en de prijs.
Dagen 13 tot 14
Uw team gebruikt het scherm
Uw team gebruikt het scherm voor het getal dat het vroeger opzocht in de spreadsheet. De directeur en de boekhouding kijken naar dezelfde plek. Wij blijven bij de vragen die deze twee dagen blokkeren. Dag 14 eindigt met een werkend dashboard.
Wat de prijs en de bouwtijd bepaalt
Elk dashboard wordt geprijsd op wat het moet doen. Zes dingen bepalen de prijs en de bouwtijd. In een gesprek van 30 minuten lopen wij ze langs tegen uw weekrapport.
- Bronnen: uit hoeveel systemen het getal komt, zoals de kassa of Cloudbeds. Elke bron die wij koppelen, voegt werk toe.
- Definities: voor hoeveel getallen één afgesproken betekenis nodig is, zoals omzet per verkooppunt, bediende gasten, de gemiddelde rekening, of bezetting.
- Actualiteit: of het scherm de kassa door de dag volgt, of een periode die u afsluit.
- Schermen en rollen: hoeveel schermen het werk omvat, en voor wie elk scherm is.
- Rechten: wie een scherm mag openen, en welke verkooppunten die persoon mag zien.
- Hosting en zorg na het eerste dashboard: waar het draait, en wat u van ons wilt zodra uw team het gebruikt.
Vragen voor het gesprek
Power BI en Looker zijn tools: iemand moet ze instellen, en iedereen die een rapport opent, heeft meestal een licentie nodig. Wij bouwen het scherm rond het getal dat u al gebruikt, met één afgesproken definitie, rechtstreeks uit het systeem dat het vasthoudt, zoals de kassa of Cloudbeds. Uw team opent één scherm in plaats van een tweede spreadsheet voor de vergadering.
Het hangt af van zes dingen: bronnen, definities, hoe actueel het scherm moet zijn, schermen en rollen, rechten, en hosting plus zorg na het eerste dashboard. In een gesprek van 30 minuten zeggen wij welke van de zes voor u gelden, en wat dat betekent voor de prijs en de 2 weken.
Een eerste werkend dashboard is klaar in 2 weken. Dagen 1 tot 2 noemen het getal en de bron. Dagen 3 tot 10 bouwen het scherm. Dagen 11 tot 12 koppelen het. Dagen 13 tot 14 zijn voor uw team. Meer bronnen of schermen duren langer, en dat zeggen wij eerst.
U typt ze niet opnieuw in. De kassa van het hotel levert de omzet voor het restaurant, de bar, de spa, de wijnkelder en de roomservice, plus bediende gasten en de gemiddelde rekening. Omzet die op de kamer wordt geboekt, gaat naar Cloudbeds. Aankomsten, vertrekken en bezetting voor de komende 7 dagen komen uit Cloudbeds. Het restaurantscherm leest open plaatsen, wachtende aanvragen, binnenlopers en telefonische boekingen.
De hotelomzet is live vanaf de kassa, door de dag heen. Aankomsten, vertrekken en bezetting voor de komende 7 dagen komen uit Cloudbeds. Een rapport toont de periode die u kiest. Hoe actueel het scherm moet zijn, is één van de zes dingen die de prijs en de bouwtijd bepalen.
Een dashboard blijft open tijdens het werk: omzet per verkooppunt, of open plaatsen per halfuur. Een rapport toont verkopen, orders en de gemiddelde order voor een periode die u afsluit. De wekelijkse spreadsheet probeert allebei te zijn, dus de cellen zijn het oneens.
De hotelschermen lezen de kassa en Cloudbeds rechtstreeks. Niemand kopieert de getallen eerst naar een nieuw bestand. Als uw getal alleen in het weekrapport staat, is die ontbrekende bron één van de zes factoren. Daarover praten wij in het gesprek.
Wij bouwen ze voor bedrijven van elke soort. Het hotel in de Alpen en het restaurant zijn voorbeelden, niet de grens van het werk. Wij bouwen vanuit Ho Chi Minhstad en werken wereldwijd. Neem het weekrapport mee naar het gesprek van 30 minuten.
Neem het weekrapport mee naar het gesprek
Neem het weekrapport mee en de twee getallen voor dezelfde omzet. In het gesprek van 30 minuten noemen wij het eerste scherm, en welke factoren de prijs en de 2 weken veranderen.